年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。年鉴作为工具书的一种，记载的是一个行政区域内各地区、各部门、各行业上一年度内经济社会的新进展、新情况、新经验、新问题，它的重要功能之一是供读者查找资料、了解地情用的。

　　年鉴编纂的指导思想

　　年鉴编纂总的指导思想一般有以下几点：

　　一、坚持政治的严肃性。年鉴的质量，**先是要保证政治质量，政治上出了错，其他一切都无从谈起。年鉴的全部内容都要完全符合党和国家的路线、方针、政策的精神，坚决和中央保持一致。此外，还要注意保密，内外有别，防止发生任何失密违纪现象。

　　二、坚持真实性、科学性。作为史册之一的年鉴，必须要对历史负责，对后人负责，保证刊载的全部资料和数据都准确无误。要求资料内容真实地反映客观事物的本来面目，既不溢美，亦不饰非，经得起历史的检验。坚持科学性，也就是要坚持唯物辩证法，从本质上、整体上和发展上去反映事物。

　　三、坚持年鉴编纂的六项要求。即“全”、“新”、“精”、“特”、“鉴”、“便”。“全"就是各个项目齐全，内容完备；“新”就是内容要新，有新鲜感；“精”就是精炼；“特”就是特色；“鉴"就是发挥鉴戒作用；“便”就是方便读者。

　　四、坚持质量是生命、是基础的观点，务必高标准、严要求，一丝不苟，精益求精。

　　五、坚持社会效益**的观点，正确处理和摆正各种效益的关系。

　　年鉴框架设计基本原则

　　年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构。框架是承载年鉴资料的主体骨架，其任务有三：（1)设计框定全书内容范围和选材方向；（2)设定资料的分类归属和层次；（3)设定各类资料的数量多少和比例。

　　框架设计应当掌握以下几个原则：

　　1、为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的**要原则。年鉴应收录那些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。

　　2、内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，读者感兴趣的事不漏。

　　3、结构合理。科学、系统是框架设计的第3个原则。所谓“科学、系统"要求有三：（1)资料归类要科学准确；（2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；（3)层次分明，有完整的体系。

　　4、方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则、除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。

　　年鉴条目的一些要求

　　各种年鉴因其反映对象不同而有不同的选题标准，但条目选题的一般原则是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡属大事、新事、特事必选，反映出年鉴所反映对象的本质与主流，反映出年度特色、地域特色和部门（行业、学科）特色，使年鉴信息具有实用价值、鉴戒价值和史料价值。（1)为大事立条。所谓“大事"，是指代表社会事物本质和发展主流，对社会事物发展进程有重大影响，为社会公众所普遍关心的事。（2)为新事立条。所谓“新事’’，是指代表社会事物发展新阶段、新水平，昭示社会发展方向，具有推广价值的事。（3)为特事立条。所谓“特事”，是指**能代表社会事务特色的事。（4)为热门话题立条。总之，年鉴条目的选题，必须贯彻实用性原则，以保证年鉴具有“服务当代，遗惠后人"的强大功能。

　　年鉴条目是年鉴的基本单位。其选材原则一般有：（1)客观性原则，材料必须忠实于事务的本来面目，而不能道听途说，想当然地推理。（2)权威性原则，材料必须来自于权威部门，结论必须是正式、公认的，不是作者一家之言。（3)典型性原则，在能够说明问题的众多材料中，选取那些有特色的典型资料。

　　年鉴条目的撰写原则：（1)主题鲜明、精炼。以正确、鲜明、深刻、集中的主题贯穿整个条目始终，统帅全篇，支配选材，布局谋篇，遣词造句，修改润色。（2)内容全面、重点突出、详略得当。条目是一个完整的信息资料体系，构成条目的内容要素不能缺少，应全面地反映主题，但不能面面俱到，要主次分明、详略得当。（3)结构严谨。从表现主题的需要出发，对材料进行周密的组织和妥善的安排，使条目成为层次清楚、线条明晰、前后一致、**尾相合的有机体。（4)语言贴切、简练朴实。用词恰如其分，造句合乎规范，语义准确明白，用**少的文字表达**多的内容，删繁就简，惜墨如金，简明流畅，质朴无华。（5)开门见山直陈其事。切忌夸张、形容、套话、空话之类的言词，挤掉水分，增加信息量。

　　年鉴条目的规范化处理

　　年鉴是以条目为主要载体，除专文、特载、法规、文献、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外，条目是年鉴构架的**基层组织，也是年鉴内容的**直接表现形式。它不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。

　　年鉴条目大体分两类，即综合性条目与专题性条目。综合性条目，一般列于类目或分目之**，主要包括综述、概况两种。其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。专题性条目，一事一记，反映事物发展变化的一个侧面。其取材标准有大事、要事、新事、特事。所以年鉴条目应侧重于社会性，取材要考虑读者的需要，不以行业、部门的标准代替社会标准，不能只谈成绩，回避问题。其内容应注重资料性，信息性、可读性，即对社会有借鉴作用，有存史价值。

　　在编写年鉴条目过程中，由于年鉴撰稿人基本上是由政府或单位的综合科或秘书科的人员提供，由于他们是单位的“笔杆子”，经常在手中操作的是各种总结、汇报、报告之类的官样文章，是领导的代言人，他们所处的位置决定他们所撰写的文稿往往从本位出发，用许多研究词、修饰语、描绘句来描述年鉴文稿。因此，在编辑年鉴文稿时应从几个方面对年鉴条目进行规范化处理。

　　一、条目文体的规范化处理

　　年鉴的条目内容是记载年度内的客观事实，编写目的在于供人们查阅和检索。因此，年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。说明体是以说明为主要表达方式的文章体裁。年鉴条目以概说事物、人物、简介部门、行业和单位的基本情况为主要内容，所以大量采用说明体。如用来介绍地方、部门、行业的基本情况的“概况”。记叙体是以叙述为主要表现形式的文章体裁，其特点是人们对客观事物的基本描述。多用来记述单一事件的前因，后果等，是简明的记叙文。如：特色条目。

　　不管是说明体或记叙体，年鉴条目文体的基本特征是：篇幅短小精悍、写法直入直出、不拐弯抹角，不藏头露尾；要求文稿要回避议论、描写和抒情，努力榨干水分，使信息资料高度密集；用客观的、准确、简明、严谨、平实的语体记叙内容；要实话实说，做到一是一，二是二，决不含糊其词，弄虚作假。因此，语体上要求杜绝一切假话套话以及虚浮之语、溢美之词。即要用冷静的、历史的眼光看待所记的事物，实事求事，不随意褒贬，不加感情色彩强烈的词语，如：“加强”对某项工程的领导，而不说“强化”，对产业结构的“调整”，而不说“优化”，不作空洞或臆测性的评语，如：“获得好评”、“反映强烈”、“群众欢迎”、“全体称赞”等等。

　　二、条目标题的规范化处理

　　条目的标题是内容的“眼睛”，人们从标题便能知条目的内容。年鉴条目的标题，即是条目内容的聚集点，也是读者检索资料，获取信息的门户。标题虽小，但它直接影响条目的质量和社会效果。条目标题要有“信息性”、“新颖性”、“检索性”。条目标题的信息性，主要体现在两个方面：一是对条目内容的控制作用，它框定了条目的内容范围，如市县概况篇目中的[基本概况]，它阐述的是一个地区的地理、气候、资源等概况；二是标题本身含有一定的信息量。如“[国家地质公园太姥山]，它直接记载的是福鼎市国家地质公园太姥山等等。条目的新颖性不仅体现在新鲜内容主题的概括，还体现标题的个性。如：[南方天山—象山]；条目标题的检索性表现在标题内涵规范、通用、简明，便于读者查阅，用对事物法定的、标准的知识概念作主题词。如：[义务教育]、[高中教育]等。因此，规范条目标题文字是提高年鉴条目质量的重要组成部分。

　　三、条目内容的规范化处理

　　年鉴是资料性年刊，以条目为其主要表现形式。条目的内容复盖了相应领域的各个方面。条目内容各异，篇幅长短不一，要衡量它的内在质量，应从条目以提供资料为目的入手。以其是否是有用信息作为标准。一个条目被读者所检索的内容能解答读者的疑问，或是被读者所引用，说明此条目的信息含量高。怎样才能提高条目的信息含量？一要对材料作整体处理。应用综合概括手法，通过归纳提炼，抓住共同点，将材料综合成一个整体进行反映。二要把握材料的实质性内容。通过对材料的综合分析，概括出部门、行业和地区发展的特点。

　　在编缉各地文稿时，我们经常发现原作者在撰写年鉴文稿时其条目标题中存在着标题冗长、重复或用总结、动员性语言，用副词、形容词等修饰语。如：“各项社会事业不断进步”、“经济实力不断增加”等等。在修改文稿时，**先在条目的标题上规范，先用统一的[经济社会概况]条目来概括地方经济社会发展概况，内容涵盖了一个地区工业、农业、外贸经济、城乡建设、科教文卫、人民生活、社会事业等。再用1-2个特色条目来反映该地区经济社会发展过程中的大事、要事；将概述条目与特色条目联结形成一个完整的结构，相辅相承，相得益彰，从不同角度反映了全部情况。通过这些示范性修改，使文稿内容即有独立性、完整性又有连续性、可比性。比较能够看出地区经济社会发展的变化、发展。

　　年鉴作为集权威性、资料性、实用性于一体的大型综合性年刊，应是具有资治、存史、发布信息、服务社会等多功能的产品。作为一项系统工程，它涉及到框架的结构、选题选材、组稿编辑、出版发行等各个方面。条目的撰写直接影响到年鉴质量，要精选和精编条目，对选取信息的深加工规范条目的标题、内容、打造有价值、高品位的年鉴信息。

　　标题类型

　　1．词与词组。这种标题通常用作介绍区域、领域基本情况和部门、行业(产业)概貌的条目。如年鉴中所用综述、概述、概况、简况等均属“词”类标题；农村经济、招商引资、城市建设、景区开发、体制改革等均属“词组”类标题。

　　2．独立的名称概念。主要使用独立的资料或知识概念、法定或含义较稳定、通用的名称作为条目标题。常见的形式有会议、机构、活动、项目、成果、人物等条目名称，如省委十二届十六次全体会议、中共江西省委党校、江西省第四届“十大井冈之子”评选活动、恩克太阳能晶硅线切割微粉项目、沥青混合料冷再生上基层在高速公路大修中的应用研究等。

　　3．短语及短句。一般来说，短语用作条目标题，短句用于条目标引。短语标题主要有动宾结构式和主谓结构式两类。动宾结构式在年鉴条目中应用尤为广泛，常见句型是省略主语的短语结构。

　　年鉴的校对工作

　　校对是年鉴编纂过程中一个重要环节，是编辑工作的继续，也是保证年鉴质量的重要条件。

　　年鉴的校对次数一般分为3个校次，以印刷厂毛校后的校样与原稿对照进行校对。编辑部要进行初校、一校、二校、三校，必要时可增加一两个校次。为了缩短出版时间，减少改版次数，可采取连校的方法。即将校对完了的校样，不经改版转给另外一个人再校对一次（用两种颜色的笔改稿），然后送给印刷厂改样。终校要求由具有中级职称以上**校对人员完成。制成软片后，需由主编通读软片，以解决漏改问题。校对工作的任务是：

　　1、改正校样上的错字、倒字、横字、缺字，以及接排、另行、字体、字号等错误；

　　2、改正符号和公式等错误；

　　3、检查版式是否合乎要求，包括标题、表题、图题是否偏斜，字体字号是否统一，页码是否连贯，有无书眉等；

　　4、检查注解和参考文献的次序和正文所标号码是否吻合；

　　5、注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的地位是否恰当、美观；

　　6、校正图的位置，注意方位的平正；

　　7、检查行距是否匀称、字距是否合乎规定；

　　8、统一全书各级标题。